Struttura Organizzativa
Articolazione degli uffici dell'Archivio di Stato
Direzione
Direttore: Rag. Pietro Sannelli
E-mail : pietro.sannelli@cultura.gov.it
Protocollo e Flusso Documentale
Responsabile: Gabriella Acciani
Addetti: Giuseppe Gaudiano, Giacinto Parisi, Davide Milici
Focal Point: Davide Milici
Il Servizio si occupa della gestione informatizzata dei flussi documentali; cura la tenuta del protocollo informatico, la gestione informatica dei documenti e segue i procedimenti amministrativi, inoltre gestisce gli archivi della posta e delle pratiche svolte nelle attività dall’ufficio.
Centralino
Addetto: Maria Fiore
Si occupa di gestire le telefonate ricevute dall’ufficio
Ufficio del Personale
Responsabile: Gabriella Acciani
Il servizio cura tutti i servizi di gestione del personale interno e di supporto ed in particolare:
– rilevazione presenze e assenze
– gestione dei rapporti con gli organi sindacali
– programmazione delle ferie del personale
– adempimenti connessi alle autorizzazioni di missioni.
Ufficio Amministrativo Contabile
Responsabile: Pietro Sannelli
Riscontro contabile: Gabriella Acciani
Collaboratore: Giacinto Parisi
Si occupa delle funzioni di coordinamento e di gestione operativa dell’attività finanziaria, in coerenza con gli obiettivi definiti dai programmi annuali e pluriennali, di contabilizzazione degli impegni di spesa, di liquidazione delle fatture e di ogni altro adempimento amministrativo-contabile.
Cura le procedure per l’ approvvigionamento di beni e servizi attraverso il Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MEPA).
Servizi Informativi
Responsabile: Pietro Sannelli
Coordinatore e referente: Davide Milici
Il servizio si occupa di :
– progetti di innovazione tecnologica;
– funzionamento dei sistemi informativi e delle reti telematiche;
– installazione e aggiornamento delle piattaforme informatiche e dei software applicativi del Ministero;
– manutenzione dei PC e relative perifeche;
Sala di Studio
Responsabile: Pietro Sannelli
Coordinatore: Carmela Carretta
Collaboratore: Giuseppe Gaudiano
Accoglienza e Front Office
Addetti: Erica Alessandra Potì, Carmen Romanazzi, Giuseppe Gaudiano
in aggiornamento
Ufficio Consegnatario
Responsabile: Gabriella Acciani
Sostituto Consegnatario: Giuseppe Gaudiano
si occupa dei beni mobili assegnati all’ufficio e provvede alla loro gestione e manutenzione.
Commissioni di Sorveglianza
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratori: Gabriella Acciani, Rosa Tria
Il servizio si occupa:
– vigilare sulla corretta tenuta degli archivi correnti e di deposito,
– collaborare alla definizione dei criteri di organizzazione, gestione e conservazione dei documenti,
– proporre le operazioni di scarto,
– curare i versamenti,
– identificare gli atti di natura riservata
Servizi Educativi
Responsabile: Pietro Sannelli
Referente: Gabriella Acciani
Collaboratori: Carmen Romanazzi, Erica Alessandra Potì, Giuseppe Gaudiano
In aggiornamento
Biblioteca d'Istituto
Responsabile: Pietro Sannelli
Referente: Carmen Romanazzi
Collaboratore Esterno: Mariangela Iacovazzi
In aggiornamento
Valorizzazione (Mostre e Prestiti)
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratori: Carmen Romanazzi, Gabriella Acciani, Giuseppe Gaudiano
In aggiornamento
Sito Web e Profili Social
Responsabile: Gabriella Acciani
Responsabile gestione e aggiornamento sito web: Davide Milici
Collaboratore redazionale sito web: Carmen Romanazzi
Responsabile gestione e aggiornamento profili social: Carmen Romanazzi
Fotoriproduzione
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratore: Giuseppe Gaudiano
Riscossione proventi: Giuseppe Gaudiano
In aggiornamento
Ufficio Valorizzazione Tutela e Vigilanza
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratore: Rosa Tria
In aggiornamento
Conservazione del Patrimonio
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratore: Carmela Carretta
In aggiornamento