Struttura organizzativa
ARTICOLAZIONE UFFICI E SERVIZI
Direzione
Direttore: Pietro Sannelli
Protocollo e
Flusso Documentale
Responsabile: Gabriella Acciani
Addetti: Giuseppe Gaudiano, Giacinto Parisi, Michele Cirrottola, Davide Milici
Focal Point: Davide Milici
Il Servizio Protocollo assicura la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi dell’Istituto, garantendo la corretta registrazione, tracciabilità e conservazione della documentazione amministrativa.
In particolare si occupa di:
- gestione del protocollo informatico;
- registrazione, classificazione e fascicolazione dei documenti;
- gestione dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi;
- archiviazione della corrispondenza e delle pratiche d’ufficio;
- conservazione della documentazione amministrativa nel rispetto della normativa vigente.
Centralino
Addetto: Maria Fiore
Il Centralino gestisce le chiamate telefoniche in entrata, fornendo le prime informazioni agli utenti e indirizzando le richieste agli uffici competenti, al fine di garantire un servizio di accoglienza e assistenza efficace.
Ufficio Personale
Responsabile: Gabriella Acciani
L’Ufficio Personale gestisce le attività amministrative relative al personale interno e garantisce il supporto organizzativo necessario al funzionamento dell’Istituto.
In particolare si occupa di:
- rilevazione delle presenze e delle assenze del personale;
- gestione dei rapporti con le organizzazioni sindacali;
- programmazione e gestione delle ferie del personale;
- adempimenti amministrativi connessi alle missioni di servizio e alle relative autorizzazioni.
Ufficio Amministrativo Contabile
Responsabile: Pietro Sannelli
Riscontro contabile: Gabriella Acciani
Collaboratori: Michele Cirrottola, Giacinto Parisi
L’Ufficio amministrativo-contabile gestisce le attività amministrative, contabili e finanziarie dell’Istituto, assicurando il corretto svolgimento degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
In particolare si occupa di:
- gestione delle risorse finanziarie in coerenza con gli obiettivi dei programmi annuali e pluriennali;
- contabilizzazione degli impegni di spesa e liquidazione delle fatture;
- adempimenti amministrativo-contabili connessi alla gestione dell’Istituto;
- procedure di acquisizione di beni e servizi attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA).
Sistemi informativi
Responsabile: Pietro Sannelli
Coordinatore e referente: Davide Milici
Il Servizio sistemi informativi gestisce le infrastrutture informatiche e tecnologiche dell’Istituto, garantendo il corretto funzionamento dei sistemi, delle reti e delle piattaforme digitali a supporto delle attività amministrative e dei servizi al pubblico.
In particolare si occupa di:
- progettazione e sviluppo di interventi di innovazione tecnologica;
- gestione e manutenzione dei sistemi informativi e delle reti telematiche;
- installazione, configurazione e aggiornamento delle piattaforme informatiche e dei software applicativi del Ministero della Cultura;
- manutenzione delle postazioni informatiche (PC) e delle relative periferiche;
- supporto tecnico al personale nell’utilizzo degli strumenti e delle applicazioni informatiche.
Sala di Studio e Conservazione del Patrimonio
Responsabile: Pietro Sannelli
Coordinatori: Arianna Carosi, Domenico Caldaralo
Collaboratori: Carretta Carmela, Giuseppe Gaudiano
Il Servizio di Sala di Studio e Conservazione del Patrimonio garantisce la consultazione del patrimonio archivistico dell’Istituto e assicura le attività di tutela, conservazione e valorizzazione della documentazione conservata.Per conoscere le modalità di accesso, gli orari di apertura e i servizi disponibili, consulta la pagina dedicata.
Accoglienza e Front Office
Addetti: Erica Alessandra Potì, Carmen Romanazzi, Giuseppe Gaudiano
Il Servizio di accoglienza e front office garantisce la prima assistenza agli utenti, fornendo informazioni sui servizi dell’Istituto e orientando cittadini, studiosi e ricercatori nell’accesso ai servizi archivistici.
In particolare si occupa di:
- accoglienza e assistenza agli utenti;
- gestione delle richieste di accesso ai servizi dell’Archivio;
- informazioni sui servizi, sulle modalità di consultazione e sulle attività dell’Istituto;
- orientamento degli utenti verso gli uffici competenti.
Ufficio Consegnatario
Responsabile: Gabriella Acciani
Sostituto Consegnatario: Giuseppe Gaudiano
L’Ufficio consegnatario gestisce il patrimonio mobiliare dell’Istituto, assicurandone la corretta tenuta, conservazione e utilizzazione.
In particolare si occupa di:
- gestione e custodia dei beni mobili assegnati all’Istituto;
- aggiornamento dell’inventario dei beni mobili;
- controllo dello stato di conservazione e della manutenzione dei beni;
- adempimenti amministrativi connessi alla gestione del patrimonio mobiliare.
Commissioni di Sorveglianza, Tutela e Vigilanza
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratori: Alessandra Dilorenzo, Gabriella Acciani
Le Commissioni di sorveglianza svolgono attività di tutela e vigilanza sugli archivi degli uffici dello Stato, assicurando la corretta gestione della documentazione e il rispetto della normativa archivistica.
In particolare si occupano di:
- vigilare sulla corretta tenuta degli archivi correnti e di deposito;
- collaborare alla definizione dei criteri di organizzazione, gestione e conservazione dei documenti;
- proporre le operazioni di selezione e scarto della documentazione;
- curare le procedure di versamento della documentazione destinata alla conservazione permanente;
- individuare gli atti di natura riservata e definirne le modalità di conservazione e consultazione.
Servizi Educativi
Responsabile: Pietro Sannelli
Referente: Gabriella Acciani
Collaboratori: Carmen Romanazzi, Erica Alessandra Potì, Giuseppe Gaudiano
I Servizi educativi promuovono la conoscenza del patrimonio documentario e della cultura archivistica attraverso attività didattiche, formative e divulgative rivolte a scuole, studenti e pubblico.
In particolare si occupano di:
- progettazione e realizzazione di percorsi didattici e laboratori educativi;
- organizzazione di visite guidate e attività per scuole, università e gruppi;
- promozione della conoscenza del patrimonio documentario conservato dall’Istituto;
- realizzazione di iniziative di divulgazione e valorizzazione della cultura archivistica.
Biblioteca d'Istituto
Responsabile: Pietro Sannelli
Referente: Carmen Romanazzi
Collaboratore Esterno: Mariangela Iacovazzi
La Biblioteca dell’Archivio di Stato di Matera mette a disposizione un patrimonio bibliografico specializzato a supporto della ricerca storica, archivistica e delle discipline correlate. Il servizio offre assistenza agli utenti nella consultazione delle risorse bibliografiche.Per conoscere il patrimonio, i servizi offerti e le modalità di accesso, consulta la pagina dedicata.
Valorizzazione (Mostre, Eventi e Prestiti)
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratori: Arianna Carosi, Carmen Romanazzi, Domenico Caldaralo, Gabriella Acciani,
Giuseppe Gaudiano
Il Servizio Valorizzazione promuove la conoscenza e la fruizione del patrimonio archivistico attraverso iniziative culturali, espositive e divulgative rivolte al pubblico.
In particolare si occupa di:
- organizzazione di mostre documentarie ed esposizioni;
- realizzazione di eventi culturali, conferenze e presentazioni;
- gestione dei prestiti di documenti per mostre ed esposizioni, nel rispetto della normativa vigente;
- promozione e valorizzazione del patrimonio archivistico attraverso progetti e iniziative dedicate.
Sito Web e Profili Social
Responsabile: Gabriella Acciani
Responsabile Gestione e Aggiornamento Sito Web: Davide Milici
Collaboratore redazionale Sito Web: Carmen Romanazzi
Responsabile Gestione e Aggiornamento Profili Social: Carmen Romanazzi
Il Servizio Sito Web e Profili social cura la presenza digitale dell’Archivio di Stato di Matera attraverso l’aggiornamento del sito web istituzionale e la gestione dei canali social, promuovendo i servizi, le attività e le iniziative dell’Istituto.
Fotoriproduzione
Responsabile: Pietro Sannelli
Collaboratore: Giuseppe Gaudiano
Il Servizio di Fotoriproduzione consente la riproduzione digitale dei documenti conservati dall’Istituto, nel rispetto della normativa vigente e delle esigenze di tutela e conservazione del patrimonio archivistico.
CONTATTI
Telefono: 0835 331442
Direzione: 0835 332832
PEO: as-mt@cultura.gov.it
PEC: as-mt@pec.cultura.gov.it
Direttore: Pietro Sannelli
PAGINE IMPORTANTI
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