Informativa privacy

Questa informativa riguarda il sito dell’Archivio di Stato di Matera e i dati personali trattati durante la navigazione e nelle comunicazioni inviate all’Istituto, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è il Ministero della cultura, via del Collegio Romano 27, 00186 Roma. Per contattare l’Archivio: as-mt@cultura.gov.it; PEC as-mt@pec.cultura.gov.it.

Il Responsabile della protezione dei dati del Ministero è raggiungibile a rpd@cultura.gov.it e, tramite PEC, a rpd@pec.cultura.gov.it.

Dati trattati e finalità

La navigazione comporta il trattamento di dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, come indirizzi IP, risorse richieste, data e ora degli accessi e informazioni sul browser. I dati di accesso al sito sono conservati per 30 giorni.

L’invio di messaggi ai recapiti dell’Archivio comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati contenuti nella comunicazione, per gestire la richiesta e fornire risposta. Le richieste ricevute via email vengono protocollate. La corrispondenza è conservata secondo le regole applicabili alla documentazione amministrativa e agli obblighi di conservazione; il termine di 30 giorni previsto per gli accessi al sito non si applica alle richieste protocollate.

I trattamenti istituzionali sono effettuati per svolgere compiti di interesse pubblico ed esercitare i pubblici poteri del Ministero, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del Regolamento. Le risorse esterne facoltative vengono invece attivate sulla base della scelta espressa dall’utente.

Il sito non offre iscrizioni alla newsletter né commenti agli articoli. L’area amministrativa è riservata agli utenti autorizzati.

Gestione dei dati

L’infrastruttura di hosting è gestita dal CED del Ministero della cultura. L’accesso ai dati del sito e alle copie di backup è riservato al personale autorizzato del CED e dell’Archivio. Le copie di sicurezza sono utilizzate per il ripristino e la continuità del servizio, secondo le procedure del gestore. I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità del trattamento e agli obblighi applicabili, senza estendere automaticamente ai backup il termine previsto per i dati di accesso.

Cookie e servizi esterni

Le preferenze relative alle risorse esterne sono descritte nella Cookie policy. La mappa Google viene caricata solo dopo l’accettazione delle risorse esterne. In quel caso il browser comunica con Google, che può trattare dati tecnici, compreso l’indirizzo IP, secondo la propria informativa privacy. Le informazioni sulla gestione dei dati, sulle ubicazioni e sulle garanzie per gli eventuali trasferimenti internazionali sono disponibili nell’informativa del fornitore.

I collegamenti a servizi esterni, incluso il Portale Archivi Nazionali, rinviano a siti con proprie informative.

Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal Regolamento è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, rivolgendosi al titolare o al Responsabile della protezione dei dati. L’eventuale consenso può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Riferimenti istituzionali: informativa del Ministero della cultura e informativa della Direzione generale Digitalizzazione e comunicazione.